Čo zabaliť na služobnej ceste do Japonska

Travelstop - Baliaci zoznam pre služobnú cestu do Japonska

Ak ste si užili náš zoznam obalov na služobnú cestu do Číny, vracali sme sa s iným sprievodcom pre služobných ciest - tentoraz pre krajinu vychádzajúceho slnka v Japonsku.

Japonsko je ako tretia najväčšia ekonomika na svete bezpochyby hlavnou destináciou pre zahraničných obchodných cestujúcich. Ale aj napriek popularite návštevníkov, aj najmenšie kultúrne vplyvy môžu mať vplyv na úspech služobnej cesty.

Aby sme vám pomohli mať ešte jednu starosť, zostavili sme zoznam nevyhnutných balení pre vašu nadchádzajúcu pracovnú cestu do Japonska vrátane položiek, ktoré sa považujú za dôležité v miestnej podnikovej kultúre.

Viaceré páry čistých ponožiek

Japonská obchodná kultúra má tendenciu zapájať jedlo a pitie. Počas vašej návštevy sa možno ocitnete pozvaní na večeru alebo na pitie v obľúbenej reštaurácii vášho kontaktu s kontaktom. V krajine, kde je obvyklé vybrať si topánky pred vstupom do súkromného domu, reštaurácie alebo baru, sa vyplatí zabaliť do vašej pracovnej cesty niekoľko párov čistých ponožiek bez dier.

Prečo? Ak si budete chcieť zložiť topánky, posledná vec, ktorú chcete, je, aby ste sa po miestnosti preplávali po zápachu vašich špinavých ponožiek. Ak nechcete platiť za bielizeň, čerstvé páry sú povinné každý deň vašej cesty.

Nielenže sa považuje za neslušné sledovať nečistoty v dome alebo v podnikateľskej organizácii, ale nosenie obuvi v interiéri tiež ignoruje základné hygienické pravidlá v Japonsku, kde ľudia môžu sedieť na rohožiach tatami a stolovať blízko podlahy.

Vizitky na mieru s japonskými prekladmi

Ako sme diskutovali v blogovom príspevku o služobných cestách v Japonsku, Japonci sú vážne, pokiaľ ide o meishi koukan alebo tradíciu výmeny vizitiek. Pre obchodné transakcie medzi cudzincami je zriedkavé začať bez tohto postupu, pretože sa považuje za formálny začiatok obchodného vzťahu.

Ak je na vašej nadchádzajúcej služobnej ceste do Japonska veľa, nebojte sa ísť ďalej. Choďte do toho a objednajte si profesionálne navrhnuté vizitky s japonským prekladom všetkých vašich osobných údajov (starostlivosť o profesionálneho prekladateľa alebo rodeného hovoriaceho, ktorému dôverujete) na druhej strane karty.

Pre japonských podnikateľov nie je neobvyklé pochváliť si vizitky svojich kolegov, preto venujte pozornosť dizajnu. Pamätajte aj na to, aby ste svoje karty umiestnili do puzdra, aby ste ich počas cesty udržali v mätovom stave. Tento prípad budete tiež používať na prenášanie akýchkoľvek vizitiek, ktoré dostanete od ľudí, ktorých stretnete.

Tlačené zabezpečenie al

Okrem vizitiek je japonská papierová kultúra viditeľná aj u ľudí, ktorí uprednostňujú tlačené záruky, najmä pokiaľ ide o obchodné záležitosti.

Vždy je dobré mať papierové kópie dokumentov, prezentácií alebo brožúr, ktoré chcete dať svojim japonským spolupracovníkom. Ak je to možné, poskytnite japonské preklady vášho kolaterálu, ktoré vaši kontakty veľmi ocenia.

Majte na pamäti, že japonskí podnikatelia majú tendenciu venovať pozornosť detailom, o ktorých si myslíte, že nie sú dôležité, ako je napríklad dátum založenia vašej organizácie alebo veľkosť zamestnancov. Nezabudnite uviesť aj názvy kľúčových ľudí vo vašej organizácii.

Konzervatívny obchodný odev

Pokiaľ nie je uvedené inak, podnikatelia v Japonsku majú tendenciu sa obliekať do nejakej formy služobného odevu, dokonca aj v odvetviach, ako je hra, hudba alebo zábava. Je lepšie mať na sebe obyčajný oblek ako trčať z toho, že sa vyzliekol.

Pre mužov je tmavým oblekom a bielou alebo modrou košeľou, ktorá je spárovaná s obyčajnou kravatou a leštenými čiernymi topánkami, bezpečná voľba pre každé prvé stretnutie. Pre ženy, konzervatívny sukne oblek alebo nohavice v akejkoľvek tmavej farbe spárovaný s jednoduchou blúzkou funguje dobre.

Japonci majú tendenciu byť konzervatívni, preto sa pokúste zaujať minimalistický prístup k oblečeniu svojej firmy a vyhnite sa hlasným farebným kombináciám a prehnaným vzorom.

Niektoré peniaze pred príletom na letisko

Podľa spoločnosti Boston Consulting Group predstavuje hotovostné platby 65 percent všetkých transakcií v Japonsku - anomálie, ak je priemer v ostatných rozvinutých krajinách 32 percent. Dôvod? Väčšina malých podnikov stále uprednostňuje hotovosť.

Dobrou správou je, že bankomaty sú všadeprítomné. Napriek tomu je dobré priniesť si nejaké peniaze v miestnej mene, aby ste na letisku zaplatili za potreby, napríklad vreckový Wi-Fi router, miestnu SIM kartu alebo cestovné lístky do kabíny alebo vlak do mesta.

Kreditné karty sa prijímajú vo veľkých obchodných domoch, supermarketoch a elektronických obchodoch. Cestovatelia z juhovýchodnej Ázie môžu tiež pomocou služby LINE Pay uskutočňovať platby pomocou svojich telefónov. Spoločnosť WeChat taktiež spustila v Japonsku podobnú službu s názvom WeChat Pay pomocou účtov LINE.

Zmysluplný darček

V japonskej kultúre je tradíciou darovania blízkych darov alebo suvenírov (zvyčajne jedlých) po návrate z cesty z domu.

V podnikovom prostredí je bežné, že si spoločníci vymieňajú dary na konci stretnutia. Je to vynikajúca príležitosť dať niečo z domu, či už ide o fľašu obľúbeného miestneho vína, pohár džemu kaya alebo bakkwa. Ak viete, že vo vašom kontakte sú deti, plyšový merlion alebo čokoláda je vždy radosťou z davu.

Nezabudnite zabaliť darček do tašky a v pravý okamih ho odovzdať obom rukám svojmu spolupracovníkovi.

Lieky

Či už sa chystáte na kocovinu z noci von s vašimi japonskými kontaktmi, oneskorením prúdom alebo migrénou z chladného počasia, vždy je dobré zabaliť si do kufra liek proti bolesti hlavy.

Môžete sa tiež ocitnúť, že ste škrabali na najlepšie sushi svojho života. Ak však nie ste zvyknutí na surové ryby, nebuďte prekvapení, keď máte žalúdok. Tabletky s aktívnym uhlím vedú k skráteniu doby trvania hnačky cestovateľa a otravy jedlom, takže choďte do toho a prineste si so sebou nejaké.

Zabalte svetlo, zabalte to pravé pre svoju pracovnú cestu do Japonska

Služobná cesta do Japonska neznamená napchanie celého obsahu miestnosti do kufra. S trochou plánovania a predvídania aktivít vašej cesty môžete zbaliť veci, na ktorých skutočne záleží, a zamerať sa na ciele vašej návštevy. Dokonca sa môžete dostať za trochu času na prehliadku pamiatok, čo by mal urobiť každý prvý návštevník Japonska.

Travelstop - Ušetrite až 30% výdavkov na služobné cesty

Pôvodne uverejnené na https://blog.travelstop.com 16. mája 2019.